データシート作成のコツ

Excelで登録用データを作成するコツです。いつもこんな感じでデータを作成してます。

  1. Excelを開く
  2. 書式設定する
    シートの全セルを選択し、右クリックメニューの「セルの書式設定(F)」から「表示形式」を「文字列」にする。数値や日時データはExcel上で変換されてしまう(例”001″→”1″)ことがあるため「文字列」を指定して変換されないようにします。
  3. データ抽出&コピー
    A5M2などを使用して、元データを抽出&コピー(Ctrl+c)。
  4. データを貼り付け
    A5M2などでコピーしたデータをExcelシートに貼り付け(値のみ貼り付け)

  5. 明細ページ表示
    対象テーブルの明細ページを開く
  6. カラムタブ連結文字取得
    カラム名の「TSV」ボタンをクリックし、タイトル行とするカラム名を取得。クリップボードにコピーされます。
  7. タイトル行
    Excelシートにカラム名を貼り付ける(Ctrl+v)。背景色を付けると見栄えがよくなると思います。※PK項目には 「*」 が付きます。
  8. データ調整
    貼り付けたデータを登録用に調整したり(PKが重複しないようにするなど)、データを増やしたり。。。
  9. Excelファイルを保存